Pracownik prowadzący sekretariat | ZdAJ (umowa na zastępstwo)

Data ogłoszenia: 
25 mar 2021 - 15:00
Termin zbierania ofert: 
30 kwi 2021 (Całodzienne)

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Zakładu Aparatury Jądrowej (ZdAJ)

na stanowisko: pracownik prowadzący sekretariat

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zakres odpowiedzialności: 

  • Obsługa administracyjna Zakładu Aparatury Jądrowej (ZdAJ);
  • Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów, zestawień, harmonogramów pracy;
  • Wsparcie administracyjne projektów w ramach ZdAJ;
  • Monitorowanie i koordynacja przepływu dokumentów;
  • Współpraca z działami/departamentami wspierającymi działalność ZdAJ;
  • Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • Wsparcie administracyjne procesu rekrutacji pracowników;
  • Organizacja spotkań, szkoleń oraz wizyt gości;

Wymagania

  • Wykształcenie preferowane wyższe;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Znajomość programów pakietu MS Office;
  • Umiejętność organizacji pracy własnej;
  • Staranność, sumienność, zaangażowanie;
  • Rzetelność w prowadzeniu dokumentacji;
  • Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację;

Dodatkowym atutem kandydata będzie: 

  • Dyspozycyjność;
  • Prawo jazdy kat. B;

Oferujemy: 

  • Umowę na zastępstwo;
  • Regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę;
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku);
  • Bezpłatny dojazd do pracy w ramach istniejącej sieci autobusowej NCBJ z Warszawy i okolic (szczegółowy rozkład https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/).

Kontakt: 

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail: edyta.dymowska@ncbj.gov.pl

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ oraz na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.

Inne informacje:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty nie będą zwracane.

Administratorem danych osobowych kandydata jest Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock.

Pozyskane dane będą przetwarzanie wyłącznie dla celu realizacji rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu na podstawie wyżej wymienionej zgody na przetwarzanie danych, która jest dobrowolna, a jej brak jest równoznaczny z brakiem możliwości uwzględnienia kandydatury w procesie rekrutacji.

Ponadto, zgoda na umieszczenie danych kandydata w bazie rekrutacyjnej NCBJ, o której także mowa wyżej, jest dobrowolna. Jej brak nie ma wpływu na proces rekrutacji na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu.

Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

W przypadku niezatrudnienia na stanowisko pracy wymienione w tym ogłoszeniu i niewyrażenia zgody na umieszczenie danych w bazie rekrutacyjnej NCBJ, będą one usunięte nie później niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji na powyższe stanowisko.